Yüksek Divan Kurulumuzun değerli üyeleri ;
Başkanlık Divanımızca hazırlanan Yüksek Divan Kurulu Yönetmeliği
tasarısını bilgilerinize sunar,
Tasarıyı inceleyerek önerilerinizi 15 Nisan 2024 gününden önce [email protected] adresine bildirmenizi rica ederiz.
Saygılarımızla,

Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı
 

                                                                                   



          YÜKSEK DİVAN KURULU

             Y Ö N E T M E L İ Ğ İ






Fenerbahçe Spor Kulübü
Yüksek Divan Kurulu Yönetmeliği





İ Ç İ N D E K İ L E R :
BİRİNCİ BÖLÜM ......................................................................................................................................3
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar ............................................................................3
Madde 1 - Amaç ...................................................................................................................................3
Madde 2 - Kapsam ...............................................................................................................................3
Madde 3 - Dayanak ..............................................................................................................................3
Madde 4 - Tanımlar...............................................................................................................................3
 
İKİNCİ BÖLÜM..................................................................................................................4
Oluşumu,Seçimi,Toplantıları,Görev ve Yetkileri…….....………………….....................4
Madde 5 – YDK’nun Oluşumu..............................................................................................................4
Madde 6 – YDK Başkanlığı’nın seçimi..................................................................................................4
Madde 7 – YDK Toplantıları..................................................................................................................5
Madde 8 – YDK’nun Görev ve Yetkileri.................................................................................................5
Madde 9 –YDK Başkanlığı’nın Görev ve  Yetkileri.................................................................................6

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM…………….…………………………………………….….…..........................................7
Kulüp Başkanı ve Kurul Adaylığı Başvuru ve İnceleme Usulü
Madde 10 - Kulüp Başkanı ve Kurulların Adaylık Başvurusu..…..….……..…….….….………….................7
Madde 11 – Başvuru İnceleme Usulü ve Adayların İlanı……..……………..…….……..….....................7

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM.................................................................................................................8
Harcamalar, Bilgi ve Belgeler.............................................................................................8
Madde 12 -  YDK’nun  Harcamaları ......................................................................................................8
Madde 13 – Bilgi ve Belgeler…………..................................................................................................8

BEŞİNCİ BÖLÜM.........................................................................................................................8
Çalışma Usul ve Esasları........................................................................................................8
Madde 14 -- Kılık ve Kıyafet......................................................................................................….........8
Madde 15 -- Komisyonlar….......................................................................................................…........8
Madde 16 – YDK Defter ve Belgeleri......................................................................................................9
Madde 17 – Tören ve Kutlamalar…………..............................................................................................9
Madde 18 – Hüküm Bulanmayan Haller.................................................................................…….........9
Madde 19 – Yürütme.............................................................................................................................9
Madde 20 – Yürürlük.………………......................................................................................................9


10FBSK                 Yüksek Divan Kurulu Yönetmeliği



BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar


Amaç                                                                                                                                
Madde 1 – Bu Yönetmeliğin Amacı;
Fenerbahçe Spor Kulübü Tüzüğünde Kulübün danışma organı olarak kabul olunan Yüksek Divan Kurulu’nun çalışma usul ve esaslarını saptamaktır.


Kapsam                                                                                                                                
Madde 2 – Bu Yönetmelik hükümleri Yüksek Divan Kurulu üyelerini kapsar.


Dayanak
Madde 3 –  Bu Yönetmeliğin dayanağı, Fenerbahçe Spor Kulübü Tüzüğüdür.          


Tanımlar
Madde 4 – (1) Bu Yönetmelikte adı geçen;
a) Başkan: Yüksek Divan Kurulu Başkanını,
b) Başkan Vekili: Yüksek Divan Kurulu Başkan Vekilini,
c) Komisyon: Yüksek Divan Kurulu Başkanlık Divanınca kurulan / kurulacak komisyonları,
ç) Kulüp: Fenerbahçe Spor Kulübü’nü,
d) Seçim Divan Kurulu: Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı’nın seçimini gerçekleştirmek üzere seçilen kurulu,
e) Sekreter: Yüksek Divan Kurulu Sekreterini,
f) Sicil Kurulu: Fenerbahçe Spor Kulübü Sicil Kurulu’nu
g) Tüzük: Fenerbahçe Spor Kulübü Tüzüğü’nü,
ğ) Üye: Fenerbahçe Spor Kulübü Üyelerini,
h)Yazmanlar: Yüksek Divan Kurulu Yazmanlarını,
ı) Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı: Başkan ve seçilmiş üyelerden oluşan Başkanlık Divanı’nı,
i) Yüksek Divan Kurulu Üyesi: Tüzüğün 43. Maddesinin ikinci fıkrası uyarınca Yüksek Divan Kurulu üyeliğine hak kazanmış kişileri,
ifade eder.



İKİNCİ BÖLÜM
Oluşumu, Seçimi, Toplantıları, Görev ve Yetkileri

Yüksek Divan Kurulu’nun Oluşumu

Madde 5 – (1) Yüksek Divan Kurulu, kulüp üyeliğine kabul tarihinden itibaren üyelikte 25 yılını tamamlamış üyeler ile Kulüp Başkanlığı ve Yönetim Kurulu asıl üyeliği yapmış olanlardan oluşur. Yüksek Divan Kurulu üyeliğine hak kazananlardan kulübe aidat borcu olmayan ve yazılı müracaatta bulunanların Yüksek Divan Kurulu üyeliğine kaydı yapılır.

Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı’nın Seçimi

Madde 6 – (1) Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı, kendi üyeleri arasından gizli oyla üç yıl için seçilen bir Başkan, bir Başkan Vekili, bir Sekreter ve iki Yazman üyeden oluşur. Başkanlık Divanı, en az on beş (15) günde bir toplanır.

(2) Divan Kurulu Başkanlığı seçimleri, İstanbul İlinde Yönetim Kurulu’nun belirlediği yerde, Nisan ayı toplantısında son 3 aylık faaliyet raporu okunup görüşüldükten sonra yapılır.

(3) Seçim işlerini yürütmek üzere bir başkan, iki üye, iki kâtipten oluşan Seçim Divan Kurulu oluşturulur.

(4) Aday olacaklar başvurularını, Yüksek Divan Kurulu’na katılma hakkı olan üyelerden 20 üyenin
İmzalı teklifi ile Seçim Divan Kuruluna yaparlar.      

(5) Adaylar birden fazla ise on (10) dakikayı geçmemek üzere kura ile saptanacak sıralama ile konuşma yapabilirler

(6) Seçim Divan Kurulu, sandık sayısını, oluşacak sandık kurullarını, görevlileri ile sandıkların açılması ve oyların sayımını ve bunlara ilişkin her türlü işlemi yürütmeye yetkilidir.

(7) Oylama işlemi, aday sayısının birden fazla olduğu durumlarda gizli oyla, tek adayın olduğu durumlarda açık oyla yapılır.

(8) Seçimin gizli oyla yapılması halinde oy verme işlemi en geç saat 15.00’de sona erer. Seçim Divan Kurulu seçim sonuçlarını bir tutanakla tespit ve ilan eder.

(9) Seçim sonuçlarına itiraz aynı gün saat 19.00’a kadar Seçim Divan Kurulu’na yapılır. Seçim Divan Kurulu tarafından verilen karar kesin ve nihaidir.

(10) Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı üyeliklerinden herhangi birisinde boşalma olduğu takdirde, Yüksek Divan Kurulu’nun ilk toplantısında boşalan görev için seçim yapılır. Seçim işlerini Başkanlık Divanı yürütür.



Yüksek Divan Kurulu Toplantıları                                                                                                           


Madde 7 –  (1) Yüksek Divan Kurulu, her yıl Ocak, Nisan, Temmuz ve Ekim aylarında Olağan; üyelerinin üçte birinin veya Yüksek Divan Kurulu Başkanlığının veya Yönetim Kurulu’nun ve Denetim Kurulu’nun yazılı çağrısı üzerine Olağanüstü toplanır. Toplantılarda çoğunluk aranmaz.

(2) Başkanlık Divanı toplantılara konuk alabilir. Ancak toplantılarda, konukların yer alabileceği bağımsız bir bölüm tahsis edilir.

(3) Toplantıda söz almak isteyen kişiler, toplantı başlamadan önce Başkanlık Divanı tarafından görevlendirilen kişiye isimlerini yazdırır. İsmini yazdıran kişilere kura ile sıra numarası verilir ve konuşmalar bu sıra numarasına göre yapılır.

(4) Konuşmacılar 10 (on) dakikayı geçmeyecek şekilde konuşma yapabilir.

(5) Konuşma süresine uymayanlar veya Tüzük hükümlerine aykırı konuşmalar yapanlar önce uyarılır, ısrar edenlerin konuşmasını sonlandırması istenir.



Yüksek Divan Kurulu’nun Görev ve Yetkileri                                                                                                        

Madde 8 –  (1) Yüksek Divan Kurulu, Kulübün danışma organı olarak,

a)  Kulübün gelişimini ve geleceğini ilgilendiren idari, mali, hukuki, sportif ve sosyal konularda, mevzuat, bütçe ve Tüzük hükümleri çerçevesinde Yönetim Kurulu’na tavsiyelerde bulunur;

b) Yönetim Kurulu tarafından her üç (3) ayda bir verilecek faaliyet raporu ile Denetim Kurulu Raporunu görüşür;

c) Yönetim Kurulu’nun Tüzük hükümleri uyarınca ya da ortaya çıkan ihtiyaca göre hazırladığı yönetmelik hakkında veya görüş istediği herhangi bir hususta, Yüksek Divan Kurulu, ihtisas komitesi oluşturup inceleme yaptırdıktan sonra belirlenecek görüşünü en geç otuz gün içinde Yönetim Kurulu’na sunar;

ç) Tüzük’te bir değişiklik yapılmasını gerekli gördüğü hallerde, Yönetim Kurulu’na gerekçesi ile birlikte değişiklik önerisini bildirir;

d) Yönetim Kurulu tarafından saptanacak üye giriş ücreti ile ilgili görüşünü bildirir;

e) Olimpik olan veya olmayan spor şubeleri açılması veya mevcut şubelerin faaliyetlerinin durdurulması ve kapatılması hususundaki görüşünü Yönetim Kurulu’na sunar bildirir;

f) Yüksek Divan Kurulu tarafından yapılan çalışmalar ile sunulan görüşler hakkında bir rapor hazırlayarak Genel Kurul’a sunar.



Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı’nın Görev ve Yetkileri                                                                                                           

Madde 9 –  (1) Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı,

a) Yüksek Divan Kurulu’nu temsil eder ve Yüksek Divan Kurulu’nda alınan kararları uygular; bu kararlara ilişkin uygulamayı takip eder;

b) Yüksek Divan Kurulu’nun gündemini hazırlar, çalışmalarını düzenler;

c) Üyelerin yazılı başvurularını ve dileklerini inceler;

ç) Genel Kurul’a sunulacak yıllık çalışma raporu ile Yönetim Kurulu’nun faaliyetleri hakkındaki raporları hazırlar ve Genel Kurul’a sunar;

d) Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı seçiminin yapılacağı Nisan ayından önceki toplantıda  Yüksek Divan Kurulu üyelerine görev süresinde yaptığı çalışmalarla ilgili bilgi sunar.

e) Gerekli görmesi halinde uzmanlık komisyonları kurabilir;

f) Kuracağı uzmanlık komisyonlarının çalışmalarını koordine eder; bu komisyonların yaptığı çalışmaların sonucunda belirlenen öneri ve tavsiyeleri gerektiğinde Yönetim Kurulu ve diğer kurullara iletir;

g) Kulüp Başkanı ve Kurullara aday olan kişilerin adaylık başvuruları sırasında sunduğu belgeleri, ilgili mevzuat ve Tüzük hükümleri kapsamında üyeliklerine engel bir durum olup olmadığının tespit edilmesi için Sicil Kurulu’na iletir;

h) Kulüp Başkanı ve Kurul adaylığı başvurularının kabulü ve reddi hususundaki nihai kararı verir;

ı) Kesinleşen aday listelerinin, Kulübün yayın organlarında ilan edilmesinisağlar;

i) Devir teslim işleminin günü, saati ve yerini tespit ederek eski ve yeni Yönetim Kurulu üyelerine yazılı olarak bildirir;

j) Tüzüğün kendisine verdiği diğer görevleri yerine getirir ve yetkileri kullanır.




ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Kulüp Başkanı ve Kurul Adaylığı Başvuru ve İnceleme Usulü

Kulüp Başkanı ve Kurulların Adaylık Başvurusu
Madde 10 – (1) Kulüp Başkanlığı için adaylık başvuruları birinci Genel Kurul Toplantısından 1 (bir) hafta önce Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı’na yapılır.
(2) Başvurunun, teklif ile birlikte Genel Kurul’a katılma hakkı olan üyeler arasından 500 (beş yüz) üyenin imzalı ve noter onaylı teklifi ile yapılması zorunludur. 
(3) Yönetim Kurulu ve diğer kurullara aday olacak üyeler ilan edilen ilk Genel Kurul toplantı tarihinden 1 (bir) hafta önce Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı’na liste halinde adaylık başvurusu yapar. Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı 2 (iki) nüsha olarak başvuruları alır ve 1 (bir) nüshasına “alındı” kaydı düşerek ilgililere verir.
(4) Birinci ve ikinci fıkralarda belirtilen başvuruların süresi içinde yapılmaması halinde bu başvurular kabul edilmez ve bu kişiler seçime katılamaz.
(5) Adayların müracaatında isimleri ve Kulüp sicil numaraları ile birlikte hangi kurula asıl ya da yedek üye olmak istediğini de bildirmeleri zorunludur. Genel Kurul toplantısının, ikinci toplantı gününe kalması halinde; Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı’na verilen liste, seçimin yapılacağı Genel Kurul toplantı başlangıç saatinden en fazla 72 (yetmiş iki) saat önce nihai hale getirilir. Listelere yazılan adaylardan, herhangi birinin seçim gününe dek vefat etmesi halinde nihai liste, seçimi gerçekleştirecek Genel Kurul Divan Başkanlığı’na seçimin yapılacağı gün saat 09.00’a kadar teslim edilir.

Başvuru İnceleme Usulü ve Adayların İlanı

Madde 11– (1) Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı; aday üyelerin 7405 Sayılı Spor Kulüpleri ve Spor Federasyonları Kanunu kapsamında sayılan “spor kulüplerinin organlarında görev alamayacak kişilerden” olup olmadığını, sicil durumlarını ve adaylığa engel başkaca durumlarının olup olmadığını tespit etmek üzere listeleri Sicil Kurulu’na verir. Sicil Kurulu, bu husustaki inceleme sonuçlarını en kısa sürede Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı’na bildirir. Sicil Kurulu, adaylar hakkında varsa üyelerin itirazını veya üyeliğe engel hali var ise bu hususu ve gerekçeli görüşünü de ekleyerek Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı’na sunar.                                                                

(2) Sicil Kurulu, incelemeleriyle ilgili bilgileri, yetkili merci ve kurullar dışında, Yüksek Divan Kurulundan başkaca hiçbir kimseye veremez. Adaylık başvurusunun kabulü ve reddi hususundaki nihai karar, Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı tarafından verilir.
(3) Kesinleşen aday listeleri, Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı tarafından Kulübün yayın organlarında ilan edilir.



DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Harcamalar, Bilgi ve Belgeler


Yüksek Divan Kurulu’nun Harcamaları
Madde 12 –  (1) Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı görevlerinin gerektirdiği harcama her yıl, bir evvelki yıldan az olmamak üzere bütçede kendisine ayrılan ödenekten karşılanır.
(2) Yüksek Divan Kurulu için bütçeden ayrılan ödenek tutarı her yıl Haziran ayının ilk 15 günü içinde Kulüp Başkanlığınca, Yüksek Divan Kurulu Başkanlığına yazılı olarak bildirilir.


Bilgi ve Belgeler
Madde 13 –  (1) Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı’nca, Yönetim Kurulu ve diğer kurullardan istenen bilgi ve belgeler, en kısa sürede Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı’na verilir.



BEŞİNCİ BÖLÜM
Yüksek Divan Kurulu’nun Çalışma Usul ve Esasları

Kılık ve kıyafet
Madde 14 – Üyeler Yüksek Divan Kurulu toplantılarına takım elbise giymek suretiyle katılmaya özen gösterirler.



Komisyonlar
Madde 15 – (1) Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı, Tüzük ile kendisine verilen görev ve yetkiler kapsamında idari, mali, hukuki, sportif ve sosyal konularda, kendisine ön çalışmalar yapmak üzere;

a) Sosyal Faaliyetler Komisyonu,
b) Sağlık Komisyonu,
c) Hukuk Komisyonu,
ç) Mali İşler Komisyonu,
d) Spor Komisyonu,
e) İdari İşler komisyonu
gibi komisyonlar kurabilir.

(2) Kuracağı uzmanlık komisyonlarının çalışmalarını koordine eder; bu komisyonların yaptığı çalışmaların sonucunda belirlenen öneri ve tavsiyeleri gerektiğinde Yönetim Kurulu ve diğer kurullara iletebilir.

(3) Kurulan Komisyonlar Yüksek Divan Kurulu İlgili Komisyonu adını kullanırlar.

(4) Başkanlık Divanına bağlı olarak görev yapacak olan komisyonların çalışma şeklini, üyelerini, üye sayısını, başkanını saptamaya ve değiştirmeye Başkanlık Divanı yetkilidir.



Yüksek Divan Kurulu Defter ve Belgeleri

Madde 16 – (1) Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı, 15 (on beş) günde bir yapacağı toplantılarda alacağı kararların yazılacağı Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı karar defterini tutmak ve bu defterin mevzuatta öngörülen tasdiklerini yaptırmak, Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı’na gelen giden evrakları Kulüp Evrak Kayıt Defterine kaydettirmek, Yüksek Divan Kurulu internet sitesini güncel tutmak ve Yüksek Divan Kurulu arşivini oluşturmak zorundadır.

(2) Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı’nca tutulan defterler, belgeler, yazışmalar, dosyalar ve Başkanlık Divanına ait tüm belge ve kayıtlar mevzuata uygun şekilde özenle saklanır.


Tören ve Kutlamalar

Madde 17 –  30 Ağustos Zafer Bayramı ve 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı her yıl gerçekleştirilecek tören ve özel bir etkinlikle kutlanır. Tören ve etkinlik programının hazırlanması ve uygulanması Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı tarafından Kulüp Genel Sekreterliği ile birlikte koordine edilerek yürütülür.

Hüküm Bulunmayan Haller

Madde 18 – Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; Tüzük hükümleri uygulanır.

Yürütme

Madde 19-  İşbu yönetmelik hükümlerini Yüksek Divan Kurulu Başkanlığı yürütür.

Yürürlük

Madde 20 – (1)  İşbu Yönetmelik; Fenerbahçe Spor Kulübü Yönetim Kurulu’nun ------ 2024 tarihli toplantısında kabul olunarak aynı tarih itibariyle yürürlüğe girmiştir.